借助快速回复功能节省时间
通过消息模板,你可以更轻松地向房客/体验参与者发送重要信息。
由Airbnb于2018年12月12日发布
更新日期:2025年2月3日
房东和体验达人常会遇到不同房客/体验参与者提出相同问题:能发送路线说明吗?无线网络的密码是什么?6 月有可订日期吗?
你可以使用「消息」选项卡中的快速回复功能,重复使用现有回答,确保每一次都能迅速回复。
快速回复的运作方式
快速回复是短消息模板,包含预先撰写的常见问题解答。系统会从你的房源/体验和行程订单中提取特定信息自动填充占位符,创建个性化消息。
在与房客/体验参与者沟通时,你可以随时发送快速回复。你可以自行创建模板,或使用爱彼迎预先撰写的模板,无需再从头撰写。
「消息」选项卡使用人工智能来分析房客/体验参与者的问题,并自动给出快速回复建议。建议会显示在对话中,只有你能看到。在发送快速回复之前,你可以编辑回复内容,也可以另外撰写回复内容。
要设置稍后发送的定时消息,请在撰写消息旁边选择该图标,然后选择模板以及发送时间。如果有某条消息即将发送,你将在与房客/体验参与者的对话中看到提醒。如果该消息中有你已经分享过的信息,请调整消息内容或跳过该消息。
快速回复功能使用建议
为了起到更好的效果,快速回复应简短并着重于单一主题。
请尝试使用快速回复功能,加快常见问题的回复速度。例如,你可以使用快速回复解决以下问题。
- 可订状态:告知房客/体验参与者,日历上的开放日期均可供预订。
- 路线和交通:确认房源或集合地点的地址,并提供路线说明。
- 无线网络:提供房源或地点的无线网络和密码。
- 提前入住:同意房客在正常入住时间之前到达。
- 延迟退房:同意房客在正常退房时间后离开。
- 床位安排:确认房源提供的卧室、床位和卫生间数量。
如果你是房东,你可以使用定时发送功能,在以下关键时刻发送快速回复。
- 订单确认:在房客的订单确认后,发送欢迎词。
- 入住前:入住前 24 至 48 小时,所有行程详细信息都可供查看,你可以在这时发送跟进消息。
- 第一晚住宿后:联系房客,询问是否还需要做些什么,以便让房客获得更加舒适的住宿体验。
- 退房前:在房客的预定退房日期前一晚告知退房时间和退房须知。
- 退房后:感谢房客入住你的房源,在退房 24 至 48 小时后请房客提供反馈。
如果你是体验达人,你可以使用定时发送功能,在以下关键时刻发送快速回复。
- 订单确认:在体验参与者的订单确认后,发送欢迎词。
- 体验开始前:跟进询问体验参与者是否有饮食限制、无障碍设施需求或个人偏好。给自己留出充足的时间来满足参与者的需求。
- 活动提醒:在体验开始前 24 小时联系参与者,提供路线和会面地点的具体说明。
- 体验结束后:感谢参与者预订你的体验,并请参与者提供反馈。
消息送出时,模板中的占位符将自动填充某些订单和房源/体验详细信息,例如房客/体验参与者的名字。因此,请确保房源/体验信息完整并能反映最新情况。带有空占位符的消息无法正常发送。
本文所含信息自发布以来可能已有所变化。
Airbnb
2018年12月12日
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